Addetto Alla Segreteria In Modalità Smart Working Online

CORSO GRATUITO RIVOLTO A DIVERSAMENTE ABILI IN STATO DI DISOCCUPAZIONE/INOCCUPAZIONE

DESCRIZIONE

L’Addetto alla Segreteria in Smart Working è in grado di organizzare e gestire attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, anche in modalità Smart Working. Sa gestire per ordine di priorità esigenze espresse dall’azienda, in particolare, cura i flussi comunicativi in entrata e in uscita, l’agenda delle funzioni direttive di riferimento, il disbrigo delle pratiche burocratiche, l’organizzazione di riunioni, anche in modalità online, e trasferte di lavoro, le attività di comunicazione con i clienti e fornitori.

Con la sua attività garantisce all’azienda: un’efficace gestione delle attività di corrispondenza; un corretto utilizzo delle applicazioni informatiche per il ricevimento e la trasmissione di comunicazioni interne ed esterne; un’efficace gestione dei documenti in entrata ed uscita; una corretta gestione delle attività di archiviazione digitalizzata e tranciabilità di documenti.

OBIETTIVI 

L’obiettivo del corso è quello di formare un professionista che sia in grado di: gestire la comunicazione interna ed esterna all’azienda, stabilire autonomamente l’ordine di priorità delle attività che gli vengono assegnate, seguendo il principio urgente/importante, impostando reportistiche di condivisione con l’azienda, anche con l’ausilio di applicativi; saper utilizzare lettere commerciali rispetto al tipo di comunicazione che deve intraprendere; saper fare richiesta di preventivi e raffrontare le offerte in modo da poter presentare alla direzione le più pertinenti rispetto alle esigenze. Riconoscere e saper catalogare i principali documenti amministrativi, gestire l’archivio, organizzare riunioni virtuali, saper redigere i verbali di riunione e occuparsi della gestione della sala meeting virtuale.

ISCRIZIONE
Le iscrizioni sono a numero chiuso. Cliccando sul tasto “Iscriviti Subito” farai accesso alla piattaforma di registrazione al corso gratuito e potrai inviarci la tua pre-iscrizione autonomamente. Non esitare a contattarci in caso avessi bisogno di assistenza nella compilazione del form.